Vuosikokous 25.5.2025 klo 18:00

Hyvät sukulaiset! 

Vitikkalan suku ry: n vuoden 2025 vuosikokous pidetään etäyhteydellä sunnuntaina 25.5.2025 klo 18.00. Kaikki Kaarle ja Eeva Kristiina Vitikkalan jälkeläiset perheineen ovat tilaisuuteen lämpimästi tervetulleita. 

Tämä kutsu on lähetetty sähköpostilla kaikille niille sukulaisille, joiden sähköpostiosoite on yhdistyksen tiedossa ja se julkaistaan suvun kotisivuilla sekä Facebook-ryhmässä. Koska kaikille suvun jäseniksi kuuluville ei ole voinut mennä henkilökohtaista kutsua toivomme, että viestiä tästä kokouksesta välitetään aktiivisesti suvun piirissä. Kaikki Kaarlen ja Eeva Kristiinan Vitikkalan jälkeläiset ja heidän puolisonsa kuuluvat sukuun. 

Pyydämme vuosikokousilmoittautumiset torstaihin 22.5.2025 mennessä sukuyhdistyksen sähköpostiin vitikkalansuku@gmail.com. Ilmoittautumisviestissä voitte halutessanne pyytää kokousmateriaalin lähettämistä teille myös sähköpostin liitteenä. Etäkokoukseen liittymislinkki lähetetään kaikille ilmoittautuneille etukäteen. Linkin takana voi olla useita osallistujia, joiden nimet kirjataan kokouksen alussa tai voitte mainita ne jo ilmoittautumisen yhteydessä.

Tämä kutsu ja kokouksessa käsiteltävä materiaali löytyy www.vitikkalansuku.fi sivuston jäsensivuilla osoitteessa

 https://www.vitikkalansuku.fi/jasensivut/vuosikokouspoytakirjat/

Sukuneuvosto esittää, että henkilövalinnat tehdään sukuyhdistyksen 80-vuotisjuhlassa Hietaniemen kartanonavetassa Lempäälässä 23.8.2025. Henkilövalinnat käsittävät suvunvanhimman, sukuneuvoston jäsenten (10-12), toiminnantarkastajan sekä varatoiminnantarkastajan. Uusia sukuneuvoston jäseniä kannustetaan myös mukaan, aktiivisia pyydetään ottamaan yhteyttä sukuneuvoston jäseniin. 

Tervetuloa vuoden 2025 vuosikokoukseen

Vitikkalan suku ry:n Sukuneuvosto

SUKUYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun, viimeistään kuitenkin kahta viikkoa ennen kokousta.